2017年6月21日上午，历史学院召开全体行政人员会议，强化工作纪律，明确职责分工。坐班人员各司其职，按部就班做好本职工作和评建工作。会议由谷良峰书记主持。

谷书记针对存在问题提出四个方面的要求：一是值班。严禁脱岗，值班期间电话要时刻保持畅通；学生下晚自习后要认真巡查所辖教室和楼道，关闭电灯、电扇、教室门窗，确保安全；实行学生不间断晚就寝报告制度，切实掌握学生动态。二是办公环境。干净、清爽的办公环境是精神面貌和工作态度的体现，也是工作效率的保障。全学院所有的办公区域卫生责任落实到人，会后落实，而且要经常保持清洁整齐的环境。三是教室卫生。针对教室脏乱差的情况，责成辅导员负责自己所管理班级的教室，认真仔细的全面清理，不留死角，每天值日，保持良好的学习环境。四是明确分工，各司其职。秘书、辅导员、院长、书记各自明确自己的职责，细化在日常工作和评建工作中分工，积极、踏实的做好自己的工作。

焦以爽副院长对坐班人员的到校时间，教室设施的维护、评建工作的具体细节等作了补充说明。

会后，历史学院首先从卫生做起，彻底清除沉积的灰尘，以全新的面貌和振奋的精神状态投入到工作中来。